A.A.A. responsabile logistica per il Burkina cercansi

A.A.A. responsabile logistica per il Burkina cercansi

In Burkina Faso dal 2004,  Progettomondo basa i suoi interventi su un approccio integrato per garantire i diversi diritti di cittadinanza a livello sociale, sanitario ed economico. Con la sua esperienza nel campo della salute comunitaria, della sicurezza alimentare e dei diritti delle donne, Progettomondo promuove azioni di dialogo inter-religioso e di prevenzione dell’estremismo violento.

Progettomondo interviene oggi nelle regioni del Sud-Ovest, di Cascades, del Nord e del Sahel nel campo della nutrizione e su tutto il territorio nazionale come beneficiario secondario del Fondo Globale per la Lotta contro la Malaria. La ONG ha sede a Ouagadougou e sedi operative a Bobo-Dioulasso, Banfora, Gaoua, Dano e Ouahigouya.

Profilo: LOGISTA E RESPONSABILE ACQUSITI

Esperienza richiesta: minimo 2 anni di esperienza nel ruolo di logista o in generale nel campo dell’amministrazione e finanza
Tipologia di contratto: collaborazione a progetto
Disponibilità: immediata
Durata: 12 mesi (di cui 6 di prova) prorogabili
Località: la posizione è basata a Ouagadougou con possibilità di spostamenti nelle zone di intervento dell’ONG (da valutare in base alle condizioni di sicurezza)
Posizione: fa riferimento alla Responsabile Sahel
Compenso: il compenso sarà commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali dell’Organizzazione.

Progettomondo cerca un/una Responsabile Logistica e Acquisti
Il/la Responsabile Logistica e Acquisti è responsabile di:

Acquisti e processi di contrattazione di esperti e servizi
Gestione degli uffici dell’ONG
Asset: veicoli a 2 e 4 ruote, equipe informatici e stock
Coordinamento degli autisti

Pianificazione e gestione delle procedure d’acquisto
Piano d’acquisto di progetto
Predispone il formato del piano d’acquisto di ogni progetto in esecuzione all’inizio dello stesso o, nel caso di progetto in corso, durante la sua implementazione
Coordina, insieme ai/alle coordinatori/trici di progetto e al Responsabile finanziario la preparazione dei piani d’acquisto di ciascun progetto

Procedure d’acquisto
Supervisiona l’implementazione delle procedure d’acquisto indicate nei piani d’acquisto di ogni progetto in fase di realizzazione, e in generale per tutti gli acquisti che si realizzano nel quadro degli interventi dell’Ong nell’area
È diretto/a responsabile della preparazione e implementazione delle procedure d’acquisto nelle categorie Offerta unica (3 preventivi), Procedura semplificata, tender aperto locale, tender aperto internazionale
Prepara i rispettivi dossier raccogliendo le informazioni tecniche pertinenti dai coordinatori/trici locali
Convoca i comitati di valutazione
Dirige le comunicazioni coi i fornitori o aspiranti fornitori
Supporta i/le coordinatori/trici di progetto nel follow-up dei contratti
Garantisce la supervisione dei/delle contabili di progetto (o del personale indicato dai livelli gerarchici superiori) incaricati/e di implementare le procedure di acquisto diretto o di Offerta unica (1 preventivo)
È responsabile della formazione del personale coinvolto nelle procedure d’acquisto e nel corretto utilizzo dei formati e del manuale delle procedure dell’ONG

Gestione degli uffici e dei locali dell’ONG
Gestione degli stock di cancelleria, prodotti per la pulizia locali e equipaggiamenti di prevenzione COVID (mascherine e gel)
Stabilisce dei formati per la gestione degli stock, le quantità e i rifornimenti in base all’utilizzo
Supervisiona il corretto utilizzo dei formati
Elabora ed implementa dei formati per il controllo e l’analisi dell’utilizzo degli stock
Realizza gli acquisti per ricostruire gli stock in base alle procedure d’acquisto corrispondenti, in coordinamento con il responsabile finanziario e i coordinatori di progetto

Gestione dei contratti di affitto dei locali dell’ONG e assicurazioni
Partecipa all’identificazione e alla contrattazione degli uffici e dei locali di Progettomondo a Ouagadougou e nelle zone di intervento del progetto, in coordinamento con la direzione dell’ONG nel Paese e con il responsabile finanziario
Predispone i tender per la contrattazione del servizio di assicurazione del personale, dei veicoli a 2 e 4 ruote, degli uffici, ecc. in coordinamento con il responsabile del settore finanza

Manutenzione dell’ufficio
Prepara un formato di directory di fornitori e prestatori di servizio per la manutenzione ordinaria e straordinaria degli uffici di Progettomondo, sia nella sede centrale che nelle antenne nel territorio
Prepara un meccanismo di follow-up periodico dell’ufficio, forma il personale di segreteria al fine di garantire l’implementazione del meccanismo stesso, e ne realizza supervisione periodica

Inventario
Prepara i formati per la gestione degli inventari degli asset dell’ONG (codificazione che indichi il tipo di asset, il progetto, l’anno di acquisto, la posizione, ecc.)
Elabora i formati individuali di determinati beni acquistati e ne supervisiona l’aggiornamento
Forma e aggiorna il personale incaricato di aspetti logistici negli uffici operativi territoriali sul corretto utilizzo del sistema di gestione dell’inventario
Garantisce che l’inventario sia aggiornato costantemente

Gestione del parco veicolare
Follow-up di veicoli a 2 e 4 ruote
Stabilisce dei formati per registrare la manutenzione periodica (giornaliera e settimanale)
È responsabile dell’archiviazione dei documenti relativi alla manutenzione periodica realizzata dalle officine autorizzate/concessionarie, in coordinamento con il responsabile finanza
Prepara le Procedure Operative Standard (POS) per la manutenzione ordinaria di auto e moto

Coordinamento degli autisti
Elabora i formati per la pianificazione delle missioni e forma i coordinatori/trici e il management dell’ONG sul loro utilizzo. È altresì responsabile di consolidare le informazioni ricevute e di divulgare il piano spostamenti settimanalmente
Coordina incontri settimanali con gli autisti dell’ufficio centrale al fine di pianificare le uscite settimanali
Predispone, in coordinamento con i responsabili della sicurezza, le POS da utilizzare durante le missioni sul territorio

Gestione degli equipaggiamenti informatici e di comunicazione
Manutenzione degli equipaggiamenti informatici: computer fissi e laptop, stampanti, fotocopiatrici, telefoni, tablets, ecc.:
Elabora i formati per inventariare gli equipaggiamenti informatici e supervisiona l’aggiornamento costante dell’inventario
Elabora le POS per il buon utilizzo degli equipaggiamenti, i formati per la loro attribuzione e reso, e ne supervisiona il loro utilizzo da parte dello staff designato
Elabora e implementa un piano di manutenzione periodica degli equipaggiamenti individuando un servizio esterno per la sua realizzazione
È responsabile della gestione del sistema di e-mail e del dominio @progettomondosahel.org, in coordinamento con gli esperti IT in sede

Gestione dell’archivio
Imposta un sistema di archiviazione di Progettomondo in Burkina Faso (struttura, formati, SOP, ecc.) in coordinamento con il management dell’ONG nel paese.

Requisiti:
Il/la candidato/a deve avere le seguenti caratteristiche:

Formazione:
Laurea triennale o equivalente in campi legati al settore della logistica e acquisti (p.e., ma non limitato a, ingegneria, economia, ecc.)
Corsi/diplomi specifici in logistica e approvvigionamento per il settore umanitario saranno considerati un plus

Esperienza:
Esperienza di almeno 2 anni (dimostrabili) nel settore della logistica/amministrazione/ufficio acquisti all’interno di una ONG
Esperienza pregressa di lavoro con fondi dei principali donors quali EU, AICS, etc.
Esperienza presso UN o in Agenzie di Cooperazione nella logistica/acquisti sarà considerata un plus

Competenze linguistiche:
Buona conoscenza orale e scritta del francese (livello minimo B2 avanzato)
Buona capacità di relazionarsi in francese in un contesto multiculturale

Competenze informatiche:
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali browsers di navigazione internet
Conoscenza di programmi specifici per la gestione della logistica/acquisti sarà considerato un plus

Caratteristiche personali:

Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni della logistica e del procurement
Attitudine a coordinare e ad assumersi responsabilità (team leader)
Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità
Buone capacità di comunicazione e di lavoro in gruppo in un contesto multiculturale
Capacità di negoziazione e diplomatiche
Flessibilità in termini culturali ed organizzativi
Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze
Dinamico/a e con spirito d’iniziativa, perseverante e responsabile

Inviare candidatura completa di:
CV aggiornato in italiano
Lettera motivazionale in francese che riporti in modo chiaro e sintetico perché si ritiene la propria candidatura sia in linea con la ricerca, l’aspettativa economica e almeno 2 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono) di persone con cui si ha avuto un rapporto di lavoro di stretta collaborazione (colleghi e/o referenti diretti)
entro l’8 ottobre 2021 al seguente indirizzo e-mail: selezione@progettomondo.org