Margaret Mead solía decir: “Nunca dudes que un pequeño grupo de ciudadanos reflexivos y comprometidos puede cambiar el mundo; de hecho, es lo único que lo ha hecho «. Ahora ha llegado el momento de actuar. Pero recuerda, sería imposible realizar cualquier acción sin planificarla en detalle y disponer todo lo necesario.
Seguramente, deseas que el público más amplio posible participe en tu acción. Para que este deseo se haga realidad, es necesario que la gente sepa que va a realizar una actividad. ¿Te acuerdas con quien te reuniste, hablaste o a quien enviaste correos electrónicos en los pasos anteriores, también personas representantes de ONG y asociaciones, ciudadanas afectadas por el problema y expertas a las que pediste consejo? ¡Es hora de hacer una llamada e invitarlas a tu actividad!
Ya sea local, nacional o internacional, invita a una agencia de prensa de confianza a tu acción. Puede ser una buena idea darles a los/las periodistas todos los detalles posibles sobre la actividad, especificando la hora y el lugar; todo lo que necesitan saber son las 5W atemporales (what-qué, who-quién, when-cuándo, where-dónde, why-por qué). Sin embargo, prepárate para posibles oponentes, ya que no a todos el mundo le gustará lo que estás haciendo. Lo fundamental es no tomárselo como algo personal. Son simplemente personas que no comparten su punto de vista y merecen el mismo respeto que otorgarías a personas con ideas afines a las tuyas. Sé amable y convéncelas con hechos.
Una última cosa a tener en cuenta es el aspecto legal que tu actividad podría implicar indirectamente. Incluso si tu acción desencadena un cambio positivo, no significa automáticamente que cumpla con las regulaciones y leyes municipales. Por eso, dependiendo del tipo de actividad que estés planificando, una llamada a las autoridades, así como pedir el asesoramiento experto de un abogado o de los servicios legales que algunas ONG tienen a su disposición, puede ser fundamental.
- ¿Estás planeando tomar fotos y hacer videos que compartirá en las redes sociales?
- ¿Tu actividad requiere que establezcas un presupuesto?
- ¿Cuál es su plan B en caso de imprevistos?
- ¿Te has puesto en contacto con personas afectadas por el problema que estás abordando para que se unan a la acción?
- ¿Realizarás la acción en asociación con una ONG u organización?
- ¿La actividad requiere un permiso especial de las autoridades locales?
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Para que la actividad sea lo más organizada posible, haz una lista de tareas pendientes con todas las tareas necesarias y asigna cada una de ellas a un miembro diferente del grupo.
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Recuerda que los eventos y actividades generalmente necesitan de 4 a 6 semanas para anunciarse, especialmente si deseas involucrar a un amplio rango de personas.
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Si un elemento de la actividad no funciona según lo planeado, no significa que toda la acción sea un fracaso. Nunca te rindas, ajusta tus planes y sigue adelante.
Un grupo de changemakers que quieren reducir su impacto en el medio ambiente decidió organizar un taller DIY (Do It Yourself-Háztelo tú) para la producción propia de champús, desodorantes y detergentes con el lema “fabricación propia en lugar de consumo”.
Instrumentos
Conseguir el equipo adecuado puede resultar complicado. Echa un vistazo a estos servicios y aplicaciones online y encuentra el que sea adecuado para tí.
Crea gráficos con Canva: canva.com
Prueba OBS, un programa de streaming y grabación: https://obsproject.com
¿Estás buscando una aplicación de gestión de tareas? ¿Qué tal to-do? – to-do.microsoft.com
Spreaker te ayudará a iniciar un podcast y difundirlo: spreaker.com
Trello ayuda a los equipos a trabajar: trello.com
¿No sabes cómo lidiar con los videos? Clipchamp puede ser la respuesta: clipchamp.com
SurveyMonkey te ayudará a crear cuestionarios para obtener comentarios de los participantes en las actividades: surveymonkey.com
Hoja de trabajo
Aquí hay algunos esquemas que te ayudarán a lograr tu objetivo:
Diagrama de GANTT
Un diagrama de Gantt muestra qué tareas deben realizarse para completar el proyecto y cuándo deben realizarse.
AGENDA Y LISTA DE TAREAS
Un buen método para no perder nunca la pista es completar una lista de tareas pendientes. Todo el mundo debería tener la suya, pero compartir con los otros miembros del grupo es una excelente manera de ayudarse mutuamente durante esta fase.
A LA CAZA
Es posible que debas buscar recursos u objetos para llevar a cabo la acción. Aquí hay una hoja de trabajo para realizar un seguimiento de todo lo que necesitas encontrar.
¿Qué necesitas para avanzar?
Antes de realizar tu actividad, es fundamental asegurarse de haber organizado todos los aspectos de la acción. Programa una reunión durante la cual imaginarás la acción en todas sus fases, marcarás lo que ya tienes de una lista y anota lo que aún debe mejorarse. Repite este proceso hasta que todo esté marcado. Y ahora, ha llegado el momento: ¡sé valiente y actúa!
¿Lo has hecho? ¡Felicidades! Ve al paso 7 y evalúa el resultado de la acción.
